中 华 人 民 共 和 国 国 家 生 态 环 境 标 准 H J 8 .5 — 2 0 2 3 代 替 H J / T 8 . 5 — 9 4 生 态 环 境 档 案 管 理 规 范 生 态 环 境 仪 器 设 备 S p e c if ic a t io n f o r m a n a g e m e n t o f e c o lo g ic a l a n d e n v ir o n m e n t a l a r c h iv e s — — E c o lo g ic a l a n d e n v ir o n m e n t a l in s t r u m e n t s a n d e q u ip m e n t 本 电 子 版 为 正 式 标 准 文 本 ， 由 生 态 环 境 部 环 境 标 准 研 究 所 审 校 排 版 。 2 0 2 3 - 0 1 - 0 4 发 布 2 0 2 3 - 0 2 - 0 1 实 施 生 态 环 境 部   发   布 H J 8 .5 — 2 0 2 3 i目 次 前 言 .....................................................................................................................................................................ii 1 适 用 范 围 ...........................................................................................................................................................1 2 规 范 性 引 用 文 件 ...............................................................................................................................................1 3 术 语 和 定 义 .......................................................................................................................................................1 4 基 本 要 求 ...........................................................................................................................................................2 5 文 件 材 料 的 形 成 与 积 累 ...................................................................................................................................2 6 文 件 材 料 的 整 理 ...............................................................................................................................................3 7 文 件 材 料 的 归 档 ...............................................................................................................................................5 8 档 案 的 管 理 .......................................................................................................................................................6 9 档 案 的 开 发 与 利 用 ...........................................................................................................................................7 附 录 A （ 规 范 性 附 录 ） 生 态 环 境 仪 器 设 备 文 件 材 料 归 档 范 围 ....................................................................8 附 录 B （ 资 料 性 附 录 ） 案 卷 编 目 式 样 ...........................................................................................................1 0 附 录 C （ 资 料 性 附 录 ） 生 态 环 境 仪 器 设 备 案 卷 归 档 移 交 清 单 格 式 .......................................................... 1 5 附 录 D （ 资 料 性 附 录 ） 生 态 环 境 仪 器 设 备 档 案 销 毁 清 册 格 式 ..................................................................1 6 H J 8 .5 — 2 0 2 3 i i前 言 为 贯 彻 《 中 华 人 民 共 和 国 环 境 保 护 法 》《 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 》 ， 提 高 生 态 环 境 仪 器 设 备 档 案 管 理 水 平 ， 促 进 生 态 环 境 仪 器 设 备 档 案 工 作 规 范 化 、 科 学 化 、 制 度 化 ， 充 分 发 挥 生 态 环 境 仪 器 设 备 档 案 在 生 态 环 境 事 业 中 的 价 值 ， 制 定 本 标 准 。 本 标 准 规 定 了 生 态 环 境 仪 器 设 备 在 申 请 与 购 置 、 开 箱 验 收 与 安 装 调 试 、 使 用 （ 运 转 ） 、 维 修 、 改 装 、 调 拨 及 报 废 等 过 程 中 产 生 的 具 有 保 存 价 值 的 文 件 材 料 的 形 成 与 积 累 、 整 理 、 归 档 及 档 案 的 管 理 、 开 发 与 利 用 等 全 过 程 管 理 的 基 本 要 求 。 本 标 准 是 对 《 环 境 保 护 档 案 管 理 规 范 环 境 保 护 仪 器 设 备 》 （ H J/T 8 .5 — 9 4 ） 的 修 订 。 本 标 准 首 次 发 布 于 1 9 9 4 年 ， 本 次 为 第 一 次 修 订 。 修 订 的 主 要 内 容 有 ： — — 标 准 名 称 调 整 为 《 生 态 环 境 档 案 管 理 规 范 生 态 环 境 仪 器 设 备 》 ； — — 增 加 了 术 语 和 定 义 、 规 范 性 引 用 文 件 、 电 子 文 件 材 料 收 集 整 理 、 归 档 和 档 案 管 理 的 有 关 要 求 ； — — 补 充 完 善 了 生 态 环 境 仪 器 设 备 文 件 材 料 归 档 范 围 、 形 成 积 累 与 整 理 方 法 、 档 案 保 管 期 满 的 处 置 等 相 关 内 容 ； — — 删 除 了 自 行 研 制 仪 器 设 备 开 箱 验 收 前 档 案 管 理 的 相 关 内 容 。 本 标 准 的 附 录 A 为 规 范 性 附 录 ， 附 录 B ～ 附 录 D 为 资 料 性 附 录 。 自 本 标 准 实 施 之 日 起 ， 《 环 境 保 护 档 案 管 理 规 范 环 境 保 护 仪 器 设 备 》 （ H J/T 8 .5 — 9 4 ） 废 止 。 本 标 准 由 生 态 环 境 部 办 公 厅 、 法 规 与 标 准 司 组 织 制 订 。 本 标 准 主 要 起 草 单 位 ： 生 态 环 境 部 华 南 环 境 科 学 研 究 所 。 本 标 准 生 态 环 境 部 2 0 2 3 年 1 月 4 日 批 准 。 本 标 准 自 2 0 2 3 年 2 月 1 日 起 实 施 。 本 标 准 由 生 态 环 境 部 解 释 。 H J 8 .5 — 2 0 2 3 1生 态 环 境 档 案 管 理 规 范 生 态 环 境 仪 器 设 备 1 适 用 范 围 本 标 准 规 定 了 生 态 环 境 仪 器 设 备 在 申 请 与 购 置 、 开 箱 验 收 与 安 装 调 试 、 使 用 （ 运 转 ） 、 维 修 、 改 装 、 调 拨 及 报 废 等