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ICS 03.100.20 CCS A 10 3502 福建省厦门市 地方标准 DB3502/T 126—2024 会议型饭店等级划分与评定规范 Grading standard for evaluation of conference hotel 2024 - 06 - 05发布 2024 - 06 - 05实施 厦门市市场监督管理局 发 布 DB3502/T 126— 2024 I 目次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 等级划分 ........................................................................... 1 5 评定要求 ........................................................................... 1 6 评定指标 ........................................................................... 2 7 评定流程 ........................................................................... 6 8 评定管理 ........................................................................... 7 附录A(规范性) 会议型饭店等级划分与评定评分表 ....................................... 9 DB3502/T 126— 2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由厦门市会议展览业协会提出。 本文件由厦门市商务局归口。 本文件起草单位:厦门市会议展览业协会、厦门市标准化研究院、厦门理工学院。 本文件主要起草人:郑智、张金梅、陈秋英、蔡弘、周燕华、廖萌茵。 DB3502/T 126— 2024 1 会议型饭店等级划分与评定规范 1 范围 本文件规定了会议型饭店的等级划分、评定要求、评定指标、评定流程与评定管理。 本文件适用于会议型饭店等级划分与评定的实施与管理。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 会议型饭店 conference hotel 以会议作为主要市场定位,提供专业化的会议场所及设备设施,并提供住宿、餐饮等综合服务的饭 店。 国际会议 i nternational meeting;international conference ;international convention 由来自3个或3个以上的国家或地区(含港澳台)的代表参加的会议,或境外参会代表占全部参会人 数40%(含)以上的会议。 4 等级划分 会议型饭店分为三个等级,由高到低依次为5A 、4A、3A。 5 评定要求 评定工作应采取自愿申报,分级评定的方法。 评定工作应由评定机构组织,定期开展。 评定机构应按照本文件规定,公平公正公开地组织评定工作。 参加评定的会议型饭店应具备以下基本条件: —— 独立法人资格; —— 固定的办公场所,并有相应的办公设施; —— 配备相应数量、相关专业资质的从业人员; —— 评定申请日前 3年内无重大安全事故责任记录,无严重不良信用记录; —— 完整的企业管理制度,包括但不限于经营管理、财务管理、人事管理、档案管理、客户管 理、统计管理、安全生产管理等。 DB3502/T 126— 2024 2 6 评定指标 总体要求 应以会议型饭店的硬件设施、经营业绩、诚信建设、保障体系、服务要求、社会责任和社会荣誉方 面的客观指标为主要依据,量化指标。 各级指标要求 6.2.1 5A会议型饭店 6.2.1.1 硬件设施 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 拥有800m2以上独立无柱的大型会议室 1间以上(必要条件); —— 拥有400m2以上独立的中型会议室 1间以上; —— 拥有200m2以上独立的小型会议室 1间以上; —— 客房床位数 400张以上; —— 有两种以上类型的餐厅,餐位数 300个以上; —— 停车位150个以上; —— 贵宾室2间以上。 6.2.1.2 经营业绩 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 年承接500人规模以上会议 5例以上; —— 能承接国际会议; —— 年承接50人以上的各类会议总数 80例以上; —— 会议入住间夜数占年总入住间夜 30%以上; —— 会议活动营业额(含会议举办的宴会)占饭店年总营业额 25%以上。 6.2.1.3 诚信建设 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 依法经营,诚实守信,评定申请日前 3年内无违法、行政处罚记录、不良信用记录; —— 照章纳税,遵纪守规,评定申请日前 1年度税务信用等级达到 A级; —— 遵规守约,维护市场秩序,不搞恶性竞争; —— 如实按规申请奖励,不虚报冒领。 6.2.1.4 保障体系 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 有分管领导、有专职会议承揽部门、服务部门、有年度工作计划和指标; —— 建立会议接待的流程与制度; —— 能及时提供灯光、音响、屏幕、舞台、同传等服务; —— 会议室水电、音响、服务人员配比合理。 6.2.1.5 服务要求 DB3502/T 126— 2024 3 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 服务合同:一项一签,格式规范、完整详实、清晰明确、客观公正,履约率 100%; —— 协调顺畅:相关部门积极配合不推诿,沟通、执行顺畅,客户满意度 95%以上; —— 信息精准:营销信息精准、保证会期合理安排,前台录入快速精准、保证客人高效顺利入 住,餐饮时间精准、保证客人能准时用餐,客户满意度 95%以上; —— 安全舒适:合规、无安全隐患、应急处置得当;居住、餐饮等舒适卫生,客户满意度 95%以 上; —— 要客保障:提供接送站服务、能提 供5位~6位要客接送车辆,能提供 5位~6位要客活动 的场所; —— 会议服务:提供清晰会场引导标识和服务,保证会场和会议区灯光、音响效果,保证会议期 间及时续水及相关服务,客户满意度 95%以上; —— 精神风貌:员工业务娴熟、礼貌热情、服务高效,客户满意度 95%以上。 6.2.1.6 社会责任 5A会议型饭店主要考核以下指标: —— 及时填报月度会议统计报表,配合行业主管部门和行业协会完成相关数据的填报工作; —— 制订消防、防疫、食品卫生、自然灾害等应急预案,按规定期开展培训演练; —— 积极建立企业标准体系,参与各类标准制订、修订等标准化活动。 6.2.1.7 社会荣誉 —— 获得各级社会荣誉和相应资质可酌情加分; —— 自行组织或参加政府、社会组织发起的公益活动可酌情加分; —— 在服务创新、社会舆评等方面领先者可酌情加分。 6.2.2 4A会议型饭店 6.2.2.1 硬件设施 4A会议型饭店主要考核以下指标: —— 拥有300m2以上独立无柱的大型会议室 1间以上(必要条件); —— 拥有150m2以上独立的中型会议室 1间以上; —— 拥有80m2以上独立的小型会议室 1间以上; —— 客房床位数 200张以上; —— 有两种以上类型的餐厅,餐位数 100个以上; —— 停车位50个以上; —— 贵宾室1间以上。 6.2.2.2 经营业绩 4A会议型饭店主要考核以下指标: —— 年承接150人以上规模以上会议 4例以上; —— 年承接50人以上的各类会议总数 50例以上; —— 会议入住间夜数占年总入住间夜 20%以上; —— 会议活动营业额(含会议举办的宴会)占饭店年总营业额 15%以上。 6.2.2.3 诚信建设 DB3502/T 126— 2024 4 4A会议型饭店主要考核以下指标: —— 依法经营,诚实守信,评定申请日前 3年内无违法、行政处罚记录、不良信用记录; —— 照章纳税,遵纪守规,评定申请日前 1年度税
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