ICS 01.140.20 CCS A 14 34 安徽省 地方标准 DB34/T 5115—2025 图书馆馆藏评估指南 Guidelines for library collection evaluation 2025 - 01 - 24发布 2025 - 02 - 24实施 安徽省市场监督管理局 发布 DB34/T 5115 —2025 I 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由安徽省图书馆提出。 本文件由安徽省文化和旅游厅归口。 本文件起草单位： 合肥斯坦德尔德标准化管理有限公司、 安徽省图书馆、 安徽建筑大学、金寨县图 书馆、宣城市图书馆。 本文件主要起草人：江树青、周荣、刘佳、史军、张蓓蓓、周红雁、王佳萍、丁林峰、刘璐、束道 文。 DB34/T 5115 —2025 1 图书馆馆藏评估指南 1 范围 本文件确立了图书馆开展馆藏评估工作的总则，并规定了评估方法、评估要素与评估流程等内容。 本文件适用于图书馆开展馆藏评估工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 13191-2009 信息与文 献 图书馆统计 3 术语和定义 GB/T 13191界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 图书馆馆藏 library collection 图书馆为用户提供的所有文献资料。 注1：包括本地拥有的文献资料和已经购买了永久或短期使用权的远程资源 。 注2：使用权可能是通过图书馆本身采购的，或者是通过图书馆联盟或外部资助获得的 。 注3：采访是有目的地选择文献资料，确保具有使用权，并纳入图书馆的联机目录或其他数据库中。馆际互借和文献 传递不包括在内 。 注4：不包括对网络资源的链接，因为图书馆没有通过合法的协议（例如法定呈缴权）、许可或者其他合约或合作协 议来确保其使用权。经图书馆进行编目，并纳入到其联机目录或是数据库中的免费网络资源需单独统计。 [来源：GB/T 13191-2009，3.2.22] 馆藏评估 collection evaluation 图书馆依照一定的标准，对已采集和收藏的文献资源及其效用进行调查、分析与评价的过程。 数字资源 digital resources 以数字形式存取、发布和利用的各类文献、信息、数据等资源的总称。 视听资料 audiovisual document 需要使用专用设备读和（或）听的文献。包括音频文献、视频文献和音视频混合文献。 注1：改写ISO 5127:2001 ，定义2.1.19。 注2：其中，音频资料包括唱片、录像带、盒式磁带、音频压缩磁盘、数字 视频光盘（ DVD）、数码语音记录文件等； 视频资料包括幻 灯片、透明幻影，以及音视频混合型资料（例如：电影、录像等）。缩微文献不包括在内。 [来源：GB/T 13191-2009，3.2.4，有修改 ] DB34/T 5115 —2025 2 地方文献 local collection 图书馆收藏的有关描述某一特定地区及其居民等相关情况的图书， 以及图书外的其他印刷品、 地图、 图画、照片和其他资料等。 特色资源 special resources 本馆拥有而别馆不具备或本馆收藏丰富而别馆却相对贫乏的各种馆藏资源。 4 总则 根据图书馆的长期发展规划为依据来进行馆藏评估，评估指标应具备前瞻性。 根据图书馆的实际情况进行馆藏评估，评估指标应具备实用性。 馆藏评估应具备全局性，充分考虑到不同类型馆藏。 馆藏评估应有利于与其他图书馆的交流与协调，促进文献资源共建共享。 5 评估方法 统计分析法 运用各种有关馆藏的统计数据对馆藏进行分析和评价。 用户评议法 以口头访谈、书面问卷和网络调查等形式向图书馆用户或读者征求对馆藏的意见，以了解读者需求 情况和馆藏利用效能情况。 书目核对法 将本馆的馆藏与一些标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录逐一进行核对，以评价馆藏 文献收藏的完备程度。 馆藏结构分析法 依据图书馆馆藏发展政策，对本馆馆藏的学科结构、等级结构、文种结构、文献类型结构和时间结 构等进行定性分析。 引文分析法 通过查对学术性论著的注释和参考文献，来检查作者所引用的参考文献被本馆收藏的情况，以及馆 藏被利用和可能被利用的情况。 6 评估要素 文献资源建设 6.1.1 馆藏发展政策 考查公共图书馆馆藏发展政策制定及实施情况，主要包括： DB34/T 5115 —2025 3 —— 是否有馆藏发展相关政策； —— 馆藏发展政策内容是否涵盖全面，是否包括文献资源采选原则、编目加工整理等业务规范、 文献处置规则等基本内容，是否涵盖实体资源与数字资源等； —— 是否符合本区域文献资源共建共享合理布局要求； —— 馆藏发展政策的执行情况等。 6.1.2 馆藏量 6.1.2.1 普通文献馆藏 总量 6.1.2.1.1 截至评估周期末，图书馆入藏图书（含古籍，不含随书光盘）、期刊和报纸的合订本、小 册子、手稿，以及缩微制品、录像带、录音带、光盘等资料数量之和，单位为 “册”或“件” 。期刊和 报纸以一个合订本为一册统计。已剔除文献不计入统计（下同）。 6.1.2.1.2 包括下列子要素： a) 普通图书藏量 ：截至评估周期末，图书馆已入藏的各种来源（如采购、接受捐赠或调拨等）的 中外文图书（不含古籍与电子图书）的总量，单位为“册” ； b) 古籍和民国时期文献藏量 ：截至评估周期末，图书馆已入藏的古籍和民国时期文献的总量，单 位为“册 ”或“件”； c) 视听文献藏量 ：截至评估周 期末，图书馆已入藏的各种来源（如采购、接受捐赠或调拨等）的 视听文献（包括录音带、唱片、幻灯片、电影片、电视片、录像带和光盘等）的总量，单位为 “件”； d) 报纸、期刊藏量 ：截至评估周期末，图书馆已入藏的各种来源（如采购、接受捐赠或调拨等） 的中外文报纸和期刊（不含电子报纸、期刊）的合订本的总量，单位为“册”。 6.1.2.2 数字资源本地存储量 6.1.2.2.1 评估周期内，图书馆通过各种方式获得并储存在本地的数字资源量，含有关数字文化工程 资源量、自建和外购并储存在本地的数字资源量，单位为“ TB”。 6.1.2.2.2 包括下列子要素： a) 自建数字资源总量 ：图书馆自主建设的储存在本地的数字资源量，单位为“ TB”。需提供自建 数字资源细目，包括自建资源类别（文本、视频、音频、图片等）、名称、记录条数、数据量、 自建时间等相关信息 ； b) 数据库：截至评估周期末， 图书馆通过采购方式获得当前使用权的数据库以及自建方式获得的 数据库数量及容量，单位为“个”和“ TB”。宜按采购和自建两种方式进行统计 ； c) 电子图书藏量：截至评估周期末，图书馆以各种方式获得当前使用权的电子图书数量，单位为 “册”； d) 电子期刊藏量 ：截至评估周期末，图书馆以各种方式获得当前使用权的电子期刊数量，单位为 “册”。 6.1.2.3 人均文献馆藏量 截至评估周期末，图书馆服务人口人均拥有的图书馆文献（包括图书、报纸、期刊、视听文献、电 子文献、缩微文献等各种类型的文献）数量 ，即：图书馆文献总藏量 /服务人口数量 ，单位为“册”或 “件”。 注： 服务人口，指常住辖区内并登记了当地户籍的人口，还包括无本地户籍（无户籍或户籍非本地）但在辖区内连 续居住满 6个月的居民。以相关年份统计 年鉴或政府发布的权威数据为准。下同。 DB34/T 5115 —2025 4 6.1.3 年均入藏量 6.1.3.1 文献年均入藏量 评估周期内，图书馆年均入藏的各种来源（如采购、接受捐赠或调拨等）的文献资源（包括图书、 报纸、期刊、视听文献、电子文献、缩微文献等各种类型的文献，不含随书光盘）的总量，单位为 “册” 或“件” 。 6.1.3.2 人均年新增文献入藏量 评估周期内，图书馆年均新入藏文献（包括图书、报纸、期刊、视听文献、电子文献、缩微文献等 各种类型的文献）按本馆服务人口分摊的人均数量，单位为 “册”或“件” 。 6.1.4 外文文献入藏 评估周期内，图书馆外文文献的收藏和管理情况，重点 评估外文文献入藏的规模和结构（如学科结 构、语种结构、在文献总量中的占比等）。 地方文献 6.2.1 地方文献入藏 评估周期内，图书馆对本地区各类地方文献的收藏情况。考查各类地方文献入藏的数量与质量，包 括品种、载体和文献价值。需提供本馆地方文献目录。 6.2.2 地方文献资源管理 重点考查图书馆地方文献工作： —— 是否有专门组织机构和人员； —— 是否有专门工作计划并实施； —— 是否有地方文献专藏并管理； —— 是否有地方文献编目加工整理（包括有多种地方文献目录、地方文献资料汇编）； —— 是否