ICS 17.020 CCS A 00 34 安徽省地方标准 DB34/T 4874 —2024 计量技术机构样品流转通用要求 General requirements for sample circulati on of metrological technical institutions 2024 - 07 - 30 发布 2024 - 08 - 30 实施 安徽省市场监督管理局 发布 DB34/T 4874 —2024 I 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由安徽省计量科学研究院提出。 本文件由安徽省市场监督管理局归口。 本文件主要起草单位：安徽省计量科学研究院、合肥市计量测试研究院。 本文件主要起草人：李华、石桂花、陈磊、魏小龙、黄徐岳、韦越。 DB34/T 4874 —2024 1 计量技术机构样品流转通用要求 1 范围 本文件规定了计量技术机构(以下简称机构)样品流转的要求、保密安全。 本文件适用于机构样品流转。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 12268 危险货物品名表 GB/T 27025 检测和校准实验室能力的通用要求 JJF 1001 通用计量术语及定义 JJF 1069 法定计量检定机构考核规范 3 术语和定义 GB/T 27025 和 JJF 1001 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 计量技术机构 metrologic al technical institutions 开展计量技术服务的法人或者非法人组织。 3.2 样品 sample 被检定、校准和检测的测量仪器。 3.3 样品标识 sample ide ntification 能识别样品信息的载体。 3.4 样品流转 sample c irculation 机构对样品进行的接收、标识、传递、交接、存放、退样、保密安全等活动。 4 要求 人员要求 4.1 4.1.1 机构应按样品流转要求配备人员，明确人员教育、培训和技能要求。 4.1.2 机构应通过岗位考核，授权人员进行样品流转，人员管理信息受控。 4.1.3 机构应确保所有可能影响样品流转活动的人员，按照岗位能力要求履行职责和权限。 注： 岗位能力要求一般包括：1专业知识要求、2业务技能要求、3服务素养要求、4沟通能力要求、5保密安全要求 等。 DB34/T 4874 —2024 2 样品接收 4.2 4.2.1 受理人员接收到送检样品后，应对样品信息核查并登记，出具样品接收单（见附录 A）、流转 单（见附录 B），所有样品信息应准确无误，如样品流转有特殊要求，明确管理责任和退样方式，双方签字确认。 4.2.2 机构与委托方应通过合同/协议确定，包括但不限于：测量性质、相关资质、方法依据、测量项 目、完成时限等内容。 4.2.3 样品应放置在指定区域，对于易燃易爆、有毒、传染性等危险样品、易碎样品和存放条件要求 特殊样品，应按规定要求放置。 4.2.4 对于批量大、不便搬运的样品或业务受理部门不具备存放条件的样品可直接送到相关实验室， 并经过委托方、业务受理部门、相关实验室确认。 4.2.5 性能随时间变化明显的样品，接收时应立即通知实验室人员进行处理。 4.2.6 其他特殊要求的样品，委托方应提供详细要求，采取拍照、录像等方式记录样品信息和接收过 程。 样品标识 4.3 4.3.1 样品受理后，应有明确且唯一的标识，可追溯。标识不应遮挡样品信息、不易掉落，保存完好。 4.3.2 标识信息包含但不限于以下信息： a) 委托方的名称和联系信息； b) 样品的名称； c) 样品的生产单位； d) 样品的型号、编号和数量； e) 样品的唯一性标识； f) 测量项目、方法； g) 样品的描述、状态、附件； h) 样品的接收日期； i) 接收人员； j) 证书或报告类型； k) 样品处置方式。 4.3.3 特殊需求应做附加信息标识，包括但不限于以下情况： a) 样品的传递、存放方式及时间为特殊要求的； b) 样品对测量环境有特殊需求的； c) 测量方法与规定方法有偏离的； d) 测量项目含有需要分包项目的； e) 委托方的其他需求。 样品传递 4.4 4.4.1 样品应跟随流转单传递至实验室。 4.4.2 传递过程中应确保满足以下要求： a) 传递人员应按照样品标识信息要求规范操作，运输工具承重合理，防护措施适当，确保样品 安全及其性能不受损坏或变化； b) 有包装的样品应整体装卸，无包装的样品应避免在样品的核心部位、非承重部位进行操作； DB34/T 4874 —2024 3 c) 采取相应的辅助设施和包装的样品，应进行适当的包装防护，便于传递过程的装卸、运输和 保管； d) 样品放置方向应根据运输、测量、便于观察等要求放置。 4.4.3 对于传递过程中发生样品损坏或丢失等异常情况，机构应按照相关要求处理。 4.4.4 对于部分特殊物品，由委托方协助运输保存。 样品交接 4.5 4.5.1 样品交接时，实验室人员应核对样品信息，并对样品附件、数量、状态进行确认。 4.5.2 如因样品特殊原因不能测量，实验室应进行退样处理，记录退样原因，并联系委托方。 样品存放 4.6 4.6.1 样品应按种类、测量状态、测量项目等分类存放，标识清楚，帐物一致。 4.6.2 样品存放区域应满足以下要求： a) 安全、清洁、无污染； b) 设有防火、防盗、防虫、防鼠等消防设施，指定专人管理； c) 存放架（若有）应牢固，防止样品跌落、损坏； d) 安装温湿度控制系统，防止出现温湿度异常现象，并做好环境条件监控记录； e) 样品位置变动时，应保持、监控和记录环境条件。 4.6.3 放置样品应考虑以下要求： a) 较重、较大的样品宜放置在离地面较近的承载面上； b) 易碎样品宜放置在振动较小、不易跌落的位置； c) 可能相互产生影响的样品应分开存放； d) 危险样品应按照国家规定防护要求进行放置； e) 其它特殊样品，应按相关要求处理。 4.6.4 样品存放周期按机构相关要求处理。 4.6.5 如有特殊情况，与委托方协商处理。 退样 4.7 4.7.1 机构应确认测量活动完结、核实相关信息后，办理退样手续。 4.7.2 如有特殊情况，与委托方协商处理。 5 保密安全 机构应对样品流转和测量活动中获得或产生的所有信息保密，法律要求除外。 5.1 机构应对样品提供安全防护措施。 5.2 机构应对样品流转活动中的各类记录按照相关要求归档管理。 5.3 DB34/T 4874—2024 4 附录A （资料性） 样品接收单样式 委托单位：                                                  委托单位地址：                                               生产单位：                                                  生产单位地址：                                               联系人：                                                    联系电话：                                                 1：本表一式两份，作为样品提取凭证，请妥善保管。如有丢失需凭单位证明及提取人证明方可办理。 2：若委托单位无法提供出厂编号 /生产日期或批号栏，本机构将自定义管理编号。     送样人签名：               送样日期：          年      月    日            收样人签名：                 收样日期：      年    月    日      序号 仪器名称  型号规格  出厂编号 /生产日期或批号  管理编号   （自编号）  数量 附     件  （含资料）  样品状态检查   备   注  1                 2                 3                 4                 5