ICS 01.140.20 CCS A 14 盐城市 地方标准 DB3209/T 1267—2024 红色档案数据标引规范 Specification for data indexing of red archives 2024-01-19发布 盐城市市场监 督管理局 发布 2024-04-19实施 DB 3209 DB3209/T 1267 —2024 I 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由新四军纪念馆提出。 本文件由盐城市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公 司、山西同方知网数字出版技术有限公司 、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。 本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、 王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、王宏昭、王鑫、李慈女、罗贤娟、曾小凡。 DB3209/T 1267 —2024 1 红色档案数据标引规范 1 范围 本文件界定了红色档案数据标引的术语和定义，确立了总则，规定了标引项目、关系标引、工作流 程和质量管理。 本文件适用于各级各类红色档案资料处（室）对所藏各种类型的红色档案资料进行标引。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 QJ 1193.16 —1987 人事系统数据元 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 红色档案 red arch ives 中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化 建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载 体的历史记录。 3.2 标引 indexing 档案文件中知识元的标引主要围绕文件内容中提及的人物、物品、组织机构、事件展开标引，并标 引出各知识元之间的关系内容，构建一个知识元实体 +关联关系的标引表。 4 总则 4.1 标引原则 红色档案数据标引的原则包括： a) 科学性：科学客观完整准确地反映 红色档案的内容 知识； b) 实用性：面向实际使用 场景设置 知识元，数据选择合理，标引结果可满足应用 ； c) 合理性：面向不同 权限用户不同的专业需求，满足不同水平和能力用户获取知识化内容的需 要； d) 协调性：以标引目标对象 一致为前提，实现标引对象或存在多个知识体系之间的协调一致 。 4.2 标引方法 4.2.1 标引元数据的信息源将从红色档案所有信息中获取， 实体及其属性、 关系的标引内容见第 5章、 第6章，其中知识元标引通常采用人机结合的方式 ，通过专用工具手动选择知识 类别并标引到相应位置 的操作过程 ，标引完成后经 机器处理 复核后调整处理后形成成品数据。 4.2.2 标引文字按规定信息源客观标引，以规范的简体汉 字标引。为识别各标引项目及其内容，添加 如下规定的标识符。表 1各字段中涉及的数字及符号，均要求为半角状态。 表1 知识元标引标识符的使用说明 DB3209/T 1267 —2024 2 标识符 使用说明 （） 用于解释与补充说明，包括但不限于城市变迁说明，如“江苏松江（今属上海松江） ” 《》 用于标识红色档案内提及的书籍、报刊、法规、条例等文献以及电影、诗歌、绘画等作品 □ 用来代替一个残缺或模糊不清的文字，三个□表示多个残缺的文字 4.2.3 标引后的成果形式为二维表形式，应根据各个子系统的应用情况对表格进行数据库格式转换。 最终完成的成果内容包括： a) 标引说明文件，包括元数据标准及标引规则； b) 所有卷宗的数字化标引数据集； c) 所有元数据或关联数据集。 5 标引项目 5.1 标引清单 红色档案标引实体分为人物、物品、 事件、组织机构 4大类，每个实体有若干个实体属性需要标引， 且同一份红色档案中的实体需通过实体关系进行连接起来。红色档案标引项目清单见表 2。 表2 标引项目清单 实体 属性 关系 人物 姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍贯； 出生地；死亡地；死亡方式；家庭出身；毕业于；所学专业；革命 信仰； （原）工作单位及部门 /部队；职务岗位 人人关系；人物关系；人事 关系；人组织关系 物品 物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容；工艺技法； 文物级别；文物来源 人物关系；组织物关系 事件 学习事件 事件名称；发生时间；发生地点；事件内容 人事关系 工作事件 入党事件 入团事件 选举事件 逮捕事件 抗议事件 攻击事件 参与事件 组织机构 组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息 人组织关系；组织物关系 5.2 人物属性 人物属性标引项见表 3。 表3 人物属性标引项 标引项 说明 示例 姓名 — 张德发 别名 别名包括字、原名、笔名、化名（由于地下工作需要） 、其他 曾用名、外号、抄录时的不同写法等。填写规则是有特别说 明的请用【字】 XXX， 【号】XXX， 【原名】 XXX， 【笔名】 XXX， 【化名】 XXX， 【外号】 XXX 【字】玄德， 【化名】张三 性别 — 男 出生年月 请用“XXXX年XX月XX日”的格式填写，若有说明是旧历 / 农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日， 填上年份亦可。 1910年3月14日 死亡年月 请用“XXXX年XX月XX日”的格式填写，若有说明是旧历 / 农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日， 填上年份亦可。 1991年11月2日 民族 — 汉族 DB3209/T 1267 —2024 3 政治面貌 中共党员 国民党员 中统成份（特务填入职务岗位栏） 中共党员 籍贯 — 江苏盐城 出生地 — 江苏盐城 死亡地 — 江苏盐城 死亡方式 — 病故 家庭出身 按QJ 1193.16 —1987的规定填写 贫农 毕业于 填写最高学历学校 南京晓庄学院 所学专业 填写最高学历专业 教育学 革命信仰 — 马克思主义 （原）工作单位及部门 /部队 — 中共盐城市委党校 职务岗位 — 中共盐城市委党校党委书记兼常务 副校长 5.3 物品属性 物品属性标引项见表 4。 表4 物品属性标引项 标引项 说明 示例 物品名称 — 《庆祝中国共产党成立四十周年》 相关时间 包括撰稿时间、出版时间、落款时间、拍摄时间等 1961年7月1日 物品出处 （发表于）刊名、报纸名等 江淮日报 相关地点 发行地、创作地、取景地等；一般为地理名称。 江苏盐城 主要内容 物品相关内容描述 记录了我党成立以来对国家的发展作出的努 力及取得的成果 工艺技法 包括成型工艺（打制、轮制、编结、装裱等） 、绘画 技法（墨笔、设色等） 、装饰生成工艺（透雕、线雕、 描彩等） 、文字生成工艺（铸造、镌刻、手书、印刷 等）等 线雕 文物级别 文物藏品的等级包括：一级文物、二级文物、三级 文物、一般文物、未定级文物 三级文物 文物来源 现收藏单位获得藏品的来源单位名称或个人姓名 — 5.4 事件类型及属性 5.4.1 事件类型及事件触发情况见表 5，事件类型的触发词或表示方式一般比较固定，可根据触发词 和表达方式触发事件提取，如遇到其他类型事件，可做增补。 表5 事件类型及事件触发情况 事件类型 特征词 表示方式 示例 学习事件 毕业于、入……学、学校学 习、升业于、讲学 /演讲 入[学校/学习阶段 ][院系]，在[地 点]讲[演讲主题 ] 入南京晓庄学院教育系 工作事件 任、担任、辞职、工作 任[单位][部门][职位]、担任[单 位][部门]工作、辞去 [单位][部 门][职位]职务 任中共盐城市委党校党委书记 入党事件 加入、 脱党、 转党、 介绍 （人） 加入[党派]，由[党派]去[党派] 由中国国民党去中国共产党 入团事件 加入 加入共产主义青年团 加入共产主义青年团 选举事件 被选为、当选（为） 当选[职位] 当选中共中央政治局候补委员 逮捕事件 逮捕、被捕、扣押、关押、 押送、押解、提审、审讯、 营救 因[起因]在[地点]被[单位]捕，被 关押/被押送[地点] 因参与纱厂反日大罢工游行在上海 被捕，被押送上海龙华监狱 抗议事件 抵抗、阻止、反对、起义、 运动、罢工、肃清 — 南京非宗教同盟运动 攻击事件 进攻、讨伐、反击、攻打 — 渡江战役 DB3209/T 1267 —2024 4 事件类型 特征词 表示方式 示例 参与事件 参与/参加、进入 /加入/投 入、领导、指导、组织、筹 备、结婚 在[地点]参与[事件] 在南京领导纱厂反日罢工 5.4.2 事件标引见表 6。 表6 事件属