ICS 35.240.01 CCS L 67 3208 淮安市 地 方 标 准 DB3208/T 215—2024 政务视频会议运行管理规范 Operation and management specification of the government affairs video conference 2024 - 02 - 07发布 2024 - 03 - 07实施 淮安市市场监督管理局 发布 DB3208/T 215—2024 I 目 次 前言 ................................ ................................ ................ II 1 范围 ................................ ................................ .............. 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ .... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ........ 1 4 总体要求 ................................ ................................ .......... 1 5 系统建设及设备管理 ................................ ................................ 2 6 会场布置 ................................ ................................ .......... 2 7 会议服务 ................................ ................................ .......... 4 8 管理员职责 ................................ ................................ ........ 4 9 现场保障人员职责 ................................ ................................ .. 5 10 监管人员职责 ................................ ................................ ..... 5 11 视频会议操作流程 ................................ ................................ . 5 附录A （资料性） 视频会议服务日志 ................................ .................. 7 附录B （资料性） 视频会议服务质量检查与考评记录表 ................................ .. 8 DB3208/T 215—2024 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由淮安市机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：淮安市市级机关服务中心、 江苏省广电有线信息网络股份有限公司 淮安分公司。 本文件主要起草人：宋岩澎、徐青、杨晞、史飞翔、夏明珠、张显亮、王昱傑、殷欣、张勇。DB3208/T 215—2024 1 政务视频会议运行管理规范 1 范围 本文件规定了政务视频会议的总体要求、 系统建设及设备管理 、会场布置、 会场服务、管理员职责、 现场保障人员职责、 监管人员职责和 视频会议操作流程等内容。 本文件适用于党政机关 （包括全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审 判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位 ）开展视频会 议。市直非参照公务员法管理的其他事业单位应参照本文件执行。 “云视 讯” 视频会议参照本文件执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DB32/T 3833 -2020 党政机关会议服务工作规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 政务视频会议 government affairs video conference 党政机关或公共事务管理部门 通过传输线路及多媒体设备，实现即时且 互动的沟通，以实现远程 进 行的会议。这种会议可以实时传输音频和视频，使得地理位置分散的参与者能够进行面对面的交流和协 作。 3.2 主会场 the main venue 政务视频会议中，主导会议进程，通常是主持人或主要发言人所在的会议地点。 3.3 分会场 parallel sessions 政务视频会议中，除主会场外的其他会议地点。分会场的参与者可以通过视频观看和参与主会场的 会议活动。 4 总体要求 DB3208/T 215—2024 2 应遵循稳定、安全、高效、节约的原则。 5 系统建设及设备管理 5.1 系统建设 5.1.1 视频会议承载网络应采用专线，具备主备线路，当单路出现问题时，能自动切换至另一条线路。 特殊情况采用共享线路时，线路带宽不低于 100Mbps，应配置带宽质量保障 （QOS）。 5.1.2 视频会议 终端应配备 2套，一主一备，当一台设备有故障时，另一台设备 能保证畅通 。支持 128kbps 至 8Mbps 速率，速率可调、支持 ITUH.264 、H.264HighProfile 、H.265视频编解码。支持 4K(3840X2160)30fps 、1080P60fps、1080P30fps 、720P60fps 、720P30fps 、4CIF30fps 、CIF30fps 图像 格式，能够在 100Mbps 带宽下实现 H.265 4K30 帧视频通讯，图像质量良好，画面连贯流畅、具备回 声抵消、噪音抑制、自动增益等音频处理功能，支持全向式 MIC，能够提供双声道立体声音效。 5.1.3 应配置专用音响设备，具有较高的兼容性、可靠性及扩展性。扬声器宜选用点声源扬声器或线 阵列扬声器系统。 5.1.4 应根据会议室面积，采用合适数量和尺寸的液晶显示器、投影仪或 LED屏。支持多种输入信号， 应具备高分辨率、高亮度、高对比度等特点，确保画面清晰、色彩真实。 5.2 设备管理 5.2.1 各运营商对视频会议室会议系统使用的会议终端设备、网络设备、电源等设备要制定操作规范， 定期按照设备巡检要 求，对设备进行维护检查，确保设备运行稳定，符合会议要求。 5.2.2 各运营商每月定期（不少于 1次）对视频会议室内会议设施设备及本单位主机房会议线路及设 施设备进行巡检，并做好记录。 6 会场布置 6.1 主会场 6.1.1 主会场画面 一般情况显示前排中间 5位与会主要领导全景画面（视情况可调整为 2位～6位）。 6.1.2 摄像机 a) 可移动摄像机的镜头位置应与画面中主要领导视线高度一致， 不可过高或过低， 影响画面效果； b) 固定摄像机的镜头应配合会场布置，将画面调至最优。 6.1.3 背景墙 会议室背景墙宜尽量简洁朴净，宜采用浅色调，不宜出现易于发光的物品或采用大面积的白色、 黑 色，以便达到较好的摄影效果，突出被摄主体。 6.1.4 主会场照明 a) 宜配深色窗帘并将窗帘拉上，避免自然光影响。 DB3208/T 215—2024 3 b) 室内宜使用非直射三基色灯作为光源，避免直射光导致面部光线不均匀，灯具色温范围宜在 3200开尔文～5200开尔文之间。 c) 主席区的平均照度不应低于 800勒克斯，收看区的平均照度不应低于 500勒克斯，显示设备区 平均照度不应高于 80勒克斯。 6.1.5 主会场声学效果 a) 视频会议室会场应有较好的语音清晰度，声音在会场内任何位置声场均匀，不应有回音；会场 声场设计合理，会议扩声效果良好，满足会议发言要求。 b) 扬声器应根据会议场所主席台面积和观众席座席数量、空间高度、容积、混响时间等因素，选 用集中、分散或集中分散相结合的分布方式进行布置。 c) 室内地面宜铺设地毯，天花板、四周墙壁内安装隔音毯，窗户采用双层玻璃，进出门设置隔音 装置。 6.2 分会场 6.2.1 分会场画面 a) 一般情况显示前排中间 5位与会主要领导全景画面（视情况可调整为 2位～6位）； b) 画面出偶数位领导时，地标卡放在正中两位领导的中间； c) 画面出奇数位领导时，正中领导的左手边为地标