ICS01.040.03 CCSA14 3206 南通市地方标准 DB3206/T1103—2025 政务信息化项目档案管理和验收规范 Specificationforarchivemanagementandacceptanceofgovernment informatizationprojects 2025-02-21发布 2025-02-21实施 南通市市场监督管理局  发布DB3206/T1103—2025 I目次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4基本要求............................................................................4 5项目文件管理........................................................................4 6项目档案管理.......................................................................10 7项目档案验收.......................................................................11 8项目档案移交.......................................................................12 附录A（规范性）政务信息化项目文件归档范围和保管期限表...............................13 附录B（规范性）政务信息化项目档案验收申请...........................................17 附录C（规范性）政务信息化项目档案验收报告...........................................19 参考文献..............................................................................21DB3206/T1103—2025 II前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由南通市档案馆提出。 本文件由南通市档案局归口。 本文件起草单位：南通市档案局、南通市档案馆、南通市大数据管理中心、南通市财政局、南通市 机要保密局、南通市审计局、南通市第六人民医院、江苏华凌科技咨询有限公司、南通市兰台档案事务 所。 本文件主要起草人：陈海兵、方玉林、孙吉安、胡小雨、李建国、蒲玄及、戴兆斌、曹雪斌、陈溢 鹏、吴别佳、杭亚军、王珺、洪石陈、白凌、冯晓霞、吉晓凌。DB3206/T1103—2025 1政务信息化项目档案管理和验收规范 1范围 本文件规定了政务信息化项目档案管理和验收的基本要求，项目文件管理，项目档案管理，项目档 案验收和项目档案移交。 本文件适用于新建、改建和扩建等政务信息化项目，其他信息化项目可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11821照片档案管理规范 GB/T11822科学技术档案案卷构成一般要求 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T40692政务信息系统定义和范围 DA/T12全宗卷规范 DA/T28建设项目档案管理规范 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T50数码照片归档与管理规范 DA/T68档案服务外包工作规范 DA/T78录音录像档案管理规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 政务信息化项目governmentinformatizationproject 由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的，用 于支撑政府部门履行管理和服务职能的各类信息化项目。DB3206/T1103—2025 23.2 政务信息系统governmentinformationsystem 由政务部门建设、运行或使用的，用于直接支持政务部门工作或履行其职能的各类信息系统。 注：政务信息系统包括执行政务信息处理的基础设施、数据系统、业务系统、服务系统等。 [来源：GB/T40692-2021，4] 3.3 建设单位projectowner 对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。 [来源：DA/T28-2018，3.4]] 3.4 参建单位projectparticipant 参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括：咨询、设计、承建、监理、第三方监测 等单位。 [来源：DA/T28-2018，3.5] 3.5 项目文件projectrecord 在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。 [来源：DA/T28-2018，3.6] 3.6 立项文件projectproposalrecord 项目在立项阶段形成的文件材料，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计和投资概算，以及 相应的立项批复文件。 3.7 采购文件procurementrecord 项目在采购阶段形成的文件材料，包括采购意向公开、采购文件、采购公告、更正公告、开标记录、 评标记录、评标报告、中标或成交通知书等，按照采购相关规定应保留的音视频文件，以及可能出现的 质疑及答复文件、投诉及处理文件。 3.8 合同协议contractagreement 项目建设单位与项目实施各个阶段提供货物、服务及工程的参建单位之间缔结的，明确相互权利与 义务关系的具有法律效力的书面形式文件材料。 3.9 设计文件designrecord 设计单位在履行信息系统设计合同过程中形成的图样及技术资料。DB3206/T1103—2025 33.10 实施文件implementationrecord 承建单位在履行信息系统实施合同过程中形成的文件资料。 3.11 监理文件recordofthesupervision 监理单位在履行信息系统监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件。 [来源：DA/T28-2018，3.10，有修改] 3.12 测评文件evaluationrecord 测评单位在履行网络安全等级保护测评、密码应用安全性评估合同过程中形成的文件资料。 3.13 竣工验收文件recordoftestoncompletion 项目竣工验收过程中形成的文件。 [来源：DA/T28-2018，3.11] 3.14 项目电子文件digitalprojectrecord 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁介质（硬盘、磁带）、光介质（光盘等）、电介质 （闪存等），依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件，包括文 本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、音视频文件等。 [来源：DA/T28-2018，3.12，有修改] 3.15 项目文件归档fillingoftheprojectrecord 建设单位相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案 管理机构的过程。 [来源：DA/T28-2018，3.13] 3.16 项目档案projectarchive 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 [来源：DA/T28-2018，3.14] 3.17 目电子档案digitalprojectarchive 项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系的电子文件及其相关过程信息的集 合。 [来源：DA/T28-2018，3.15]DB3206/T1103—2025 43.18 项目档案验收acceptanceofprojectarchive 档案主管部门组织的对项目档案进行全面、系统的检查和审定的过程，以确保项目档案的完整 性和规范性。 3.19 项目档案移交transferoftheprojectarchive 建设单位根据合同、协议或规定，将有关项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案管理 机构的过程。 [来源：DA/T28-2018，3.16] 3.20 项目档案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive 档案管理机构在管理某一项目过程中形成的,包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、 档案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷