ICS 91.140.30 CCS P 45/49 备案号： 53939-2016 准 T/CEC 714—2022 区域供冷站工程文件归档与档案整理规范 Codes for filing and arrangemen t of engineering documents of regional cooling stations 2022-10-26 发布 2023-02-01 实施 中国电力企业联合会 发 布 全国团体标准信息平台 中国电力企业联合会标准 区域供冷站工程文件归档与档案整理规范 T/CEC 714—2022 * 中国电力出版社出版、印刷、发行 （北京市东城区北京站西街 19号 100005 http://www.cepp.sgcc.com.cn ） * 2023年10月第一版 2023年10月北京第一次印刷 880毫米× 1230毫米 16开本 3.5印张 109千字 * 统一书号 155198·4882 定 价72.00元 版 权 专 有 侵 权 必 究 本书如有印装质量问题，我社营销中心负责退换 T/CEC 714—2022 全国团体标准信息平台 T/CEC 714—2022 I 目 次 前言 ······························································ ······························································· · II 1 范 围 ······························································ ···························································· 1 2 规范性引用文件 ······························································ ············································· 1 3 术语和定义 ······························································ ··················································· 1 4 总体要求 ······························································ ······················································ 2 5 项目文件整理 ······························································ ················································ 3 6 电子文件与电子档案管理 ······························································ ································· 9 7 项目文件归档 ······························································ ·············································· 10 8 项目档案移交 ······························································ ·············································· 11 9 项目档案专项验收 ······························································ ········································ 11 附录 A （资料性） 区域供冷站档案分类（ 6类～ 9类）及使用说明 ··········································· 12 附录 B （资料性） 区域供冷站档案分类、归档范围及保管期限划分表 ······································· 19 附录 C （资料性） 档案用表 ······························································ ······························· 41 附录 D （资料性） 区域供冷站照片归档范围参照表 ······························································ · 49 参考文献 ······························································ ························································· 52 全国团体标准信息平台 T/CEC 714—2022 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第 1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国电力企业联合会电力供热标准化技术委员会（ CEC/TC 11 ）提出并归口。 本文件起草单位：珠海横琴能源发展有限公司、华信创（北京）认证中心有限公司。 本文件主要起草人：侯震林、王付枚、王保新、杨伟红、朱彩虹、迟明、高颖、桂琳、徐晓锐、 祁建人、赵利钧、徐超、张建清、张博、江斓、焦广识、赵惠钧、唐敏、何永婷、胡振霞、刘洪南、张晓莺、陈小妮、邓婕、曾颖、刘函、邓碧华、张碧蓉、徐子薇、何艳。 本文件主要审查人：赵建成、张志鹏、腾林、刘向辉、刘军其、王昭强、天乙、曹晓雨、陶春明、 王晓君、钟诗蓉。 本文件为首次发布。 本文件在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条 一号， 100761）。 全国团体标准信息平台 T/CEC 714—2022 1 区域供冷站工程文件归档与档案整理规范 1 范 围 本文件规定了区域供冷站工程全过程的工程文件整理、归档、移交、验收等管理要求。 本文件适用于区域供冷站新建、扩建工程的文件归档与档案整理，其他工程可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 32 公务电子邮件归档管理规则 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 档发〔 2006〕2号 重大建设项目档案验收办法 档发〔 2012〕7号 电子档案移交与接收办法 中办国办厅字〔 2009〕39号 电子文件管理暂行办法 国家档案局第 10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 区域供冷站 regional energy station 为了满足某一特定区域内建筑群落的集中供冷、供热需求，由专门的分布式供冷站集中制造冷水、 热水等，通过区域管网进行供给的一个或多个大规模生活热水、中央空调冷、热源系统。 3.2 建设项目 construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.3 项目文件 project record 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件材料。包括项目前期文件、施工文件和竣工验收文件等。 3.4 项目档案 project archive 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 全国团体标准信息平台